各学院（部）：

2023级新生及2021级3+2、专转本新生领取校徽与学生证、办理铁路优惠卡的工作即将进行，现将有关事项通知如下：

一、校徽与学生证的领取及盖章安排

1．各位老师，请各学院根据2023级新生实际报到人数（包含专升本），委派专人（教职工）于9月12日（周二）到石湖校区行政楼1304室领取学生证、校徽，并指导学生认真填写学生证上的所有信息，不得涂改。

2．新生学生证加压学校钢印、加盖教务专用章时间：9月14日（周四）至9月28日（周四），地点：石湖校区行政楼1304室。为方便开展工作，请各位老师提前与学籍科预约本学院新生学生证压印及盖章的具体时间段。

二、铁路优惠卡的办理流程

2023年新生火车票优惠卡发放、认购、信息写入工作即将进行，现将有关事项通知如下：

1．“优惠卡”发放条件

根据省教育厅“关于转发教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡》的通知”（苏教发[2003]5号文件），学生乘火车往返应全部凭贴有由教育部、铁道部监制的优惠卡的学生证购买火车票。

新生领取学校采购的“优惠卡”条件是：学生家庭和就读学校不在同一地，可乘火车往返学校的。

学校根据苏州科技大学教务综合信息服务平台中，2023级高考新生及2021级3+2、专转本新生家庭住址，统计家庭住址不在苏州的学生数，并依此发放对应“优惠卡”数至各学院。

2．“优惠卡”领取办法（以学院为单位）

请各学院于9月12日至9月14日以学院为单位，至教务处学籍科领取本学院新生“优惠卡”。

3．火车票学生优惠卡信息的写入

（1）为配合铁道部实名制购票的实施，凡是需要购买优惠火车票的学生，必须在火车票学生优惠卡中写入学生身份的相关信息，以便各铁路局验证学生身份，方便学生购买到优惠火车票。

（2）各学院负责火车票优惠卡信息的写入工作。各学院通过识别器，按照使用说明及要求，在优惠卡中写入学生的姓名、身份证号码、购票区间（家庭）、入学日期、优惠次数等五项内容，保证优惠卡写入信息与学生证上填写的内容一致。学生购火车票时出示附有火车票优惠卡的学生证购买优惠火车票。

4．加强学生证、火车票优惠卡的管理

（1）各学院应根据当年报到注册的新生人数办理学生证，并确认需乘火车的新生人数申购优惠卡数量，不得多购转卖，也不得虚报冒领违规发放。对遗失补领的学生证、优惠卡要按补办程序予以严格审核。

（2）严格限定学生购买优惠火车票的次数。学生火车票优惠卡“实名制”后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年（每年9月至次年8月）只能购买4次优惠火车票。

（3）严格限定购票优惠区间。学生火车票优惠卡写入的购票区间，是学校所在地的火车站至家庭所在地的火车站，或至父母实际居住地的火车站，具体由学生本人选择（注：教务老师可在苏州科技大学教务综合信息服务平台中，学籍管理-学生信息管理-学生信息维护处导出本学院新生的火车乘车区间数据）。如果学生在校期间因为父母居住地发生变化而变更购票区间，除了修改优惠卡、学生证上的优惠购票区间外，还要在学生证的修改处加盖学校公章。

附件1：铁路优惠卡相关材料

教务处

2023年9月11日