毕业证书遗失,可以唯一一次补办毕业证明书(毕业证明书效力等同于毕业证书,且办理当日上传学信网,即时生效)。
一、毕业证明书办理流程
1、填写申请
遗失毕业证书的学生,打印并填写《附件一:办理毕业证明书、学位遗失证明申请书》。
2、学生本人前往学校教务处办理
学生本人持申请书、身份证原件及复印件(1张)、小2寸近期蓝色背景免冠证件照片冲洗版(1张)到教务处学籍科(行政楼1304)办理有关手续,同时将免冠证件照片电子版(与冲洗版照片一致,照片大小为30~40KB,照片像素的宽度*高度应为480*640)发送至xjk@mail.usts.edu.cn,照片名称和邮件主题以学生本人姓名命名。
如学生本人因特殊原因不能前往,由其他人代为补办毕业证明书,则需携带的材料为:申请书、小2寸近期蓝色背景免冠证件照片冲洗版(1张)、办理毕业证明书委托书(1份)(打印并填写《附件二:办理毕业证明书、学位遗失证明委托书》)、委托人身份证复印件(1张)、被委托人身份证原件及复印件(1张), 同时将免冠证件照片电子版(与冲洗版照片一致,照片大小为10~40KB,照片像素的宽度*高度应为480*640)发送至xjk@mail.usts.edu.cn,照片名称和邮件主题以学生本人姓名命名。
二、学位遗失证明办理流程
1、填写申请
遗失学位证书的学生,打印并填写《附件一:办理毕业证明书、学位遗失证明申请书》。
2、学生本人前往学校教务处办理
学生本人持申请书、身份证原件及复印件(1张)到教务处学籍科(行政楼1304)办理有关手续。
如学生本人因特殊原因不能前往,由其他人代为补办学位遗失证明,则需携带的材料为:申请书、办理学位遗失证明委托书(1份)(打印并填写《附件二:办理毕业证明书、学位遗失证明委托书》)、委托人身份证复印件(1张)、被委托人身份证原件及复印件(1张)。
注:如果同时申请毕业证明书和学位遗失证明,则申请书、身份证复印件、委托书均只需一份即可,申请书和委托书中同时勾选办理毕业证明书和学位遗失证明。
三、办理时间
周四
四、注意事项
关于校外人员进校的相关问题,需向学校保卫处咨询具体情况。